后勤基建管理处(保卫处)岗位工作职责和工作标准
作者: 文章来源: 点击数: 更新时间:2021-09-08 17:51:11

处长工作职责:

1.主持后勤基建管理处(保卫处)工作。

2.履行“一岗双责”,加强处内政治理论、业务和廉政教育学习,提高干部综合素质和风险防控能力。

3.负责编制学校后勤基建保卫发展规划、年度工作计划、经费预算计划等,并检查督促工作任务的完成情况,做好年度工作总结。

4.认真贯彻落实国家关于后勤基建保卫工作的方针政策和学校党委、行政决议,建立和完善后勤基建保卫管理制度,促进后勤基建保卫管理工作规范化、制度化、科学化。

5.负责后勤基建管理处(保卫处)预算内经费的管理、使用和监督。

6.负责做好后勤基建管理处(保卫处)年度绩效目标考核和职工年度考核工作。

7.负责做好后勤基建保卫服务企业的监管和考核工作。

8.负责协调后勤基建管理处(保卫处)与政府有关部门和校内各部门的关系。

9.完成领导交办的其他工作任务。

 

处长工作标准:

1.年末做好部门工作总结和下一年度工作计划。

2.开学前组织做好后勤服务保障的各项准备工作,召开科级以上干部总结假期工作完成情况,研究新学期主要工作任务。

3.开学初组织召开新学期工作会议,传达上级及学校党委、行政有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查分管领导及各科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织开展政治理论和业务学习。

6.每年组织处内人员逐级签订党风廉政建设责任书,落实领导干部“一岗双责”的要求。

7.每学期组织一次党风廉政教育专题学习,对工程管理等廉政风险高的岗位人员重点进行廉政教育和提醒。

8.年末组织做好部门绩效目标考核和员工年度考核工作。

9.每年至少组织部门员工业务或岗位素质提升培训1次以上。

10.每学期至少组织科级以上干部到兄弟院校学习考察1次以上。

11.每年做好后勤工作制度的废、改、立工作。

12.每学期至少到校内二级单位走访调研1次以上。

13.每年至少到处内各科室调研工作1次以上。

14.每周至少巡查校园1次。

15.每年至少主持召开后勤服务企业座谈会1次以上。

16.严格把好后勤各类项目立项、实施及项目预结算的审核关。

17.认真审核后勤基建保卫各类经费的支出情况,每年7月做好部门下一年度经费预算工作。

18.及时协调后勤基建管理处(保卫处)与政府有关部门和校内各部门的关系。

19.每月定期向分管校领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时间向分管校领导做好请示汇报工作。

 

处长(一)工作职责:

1.协助处长分管基建工作。

2.履行一岗双责抓好分管科室党风廉政建设工作和干部职工队伍建设。

3.负责编制学校基建发展规划、年度工作计划、经费预算计划等,并检查督促工作任务的完成情况,做好年度基建工作总结。

4.负责基建工作制度的建设和完善工作。

5.负责工程项目预算内经费的管理、使用和监督。

6.负责做好工程项目前期工作。

7.负责做好分管工作范围内相关项目招标文件及合同的审核工作。

8.负责组织施工图纸审查、设计交底,施工方案和施工组织设计审查、隐蔽工程测量签证等工作。

9. 负责做好施工安全、施工质量、施工进度、施工工期等监管工作。

10.负责分管工作范围内相关服务企业的监管和考核工作。

11.负责做好工程项目预结算造价的报审工作。

12. 负责协调分管工作及科室与校内外各方面的工作关系。

13.完成领导交办的其他工作任务。

 

处长(一)工作标准:

1.年末做好分管工作的总结和下一年度工作计划。

2.开学前协助处长做好后勤服务保障的各项准备工作,总结假期分管工作的完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开分管科室全体人员会议,传达学校及本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查分管科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织分管科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每年组织分管科室人员逐级签订党风廉政建设责任书,落实领导干部“一岗双责”的要求。

7.每学期对分管科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

8.每年做好基建工作制度的废、改、立工作。

9.每学期至少到校内二级单位走访调研1次以上。

10.每周至少巡查校园1次。

11.每学期至少主持召开分管工作范围内相关服务企业座谈会1次以上。

12.严格把好工程项目立项、实施及项目预结算的审核关。

13.认真审核工程项目相关经费的支出情况,每年7月做好分管工作下一年度经费预算工作。

14.每周定期向处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向处领导做好请示汇报工作。

15. 按规定做好工程项目建议书编制,可行性研究报告,项目立项,报批申请规划定点,委托设计,方案报批,办理规划许可证,开工报告等前期工作。

16. 认真审核分管工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

17. 审查施工图纸,组织设计交底,审查施工方案和施工组织设计等,发现疑难问题后,会同设计等有关部门提出解决办法;隐蔽工程测量签证的工程量要真实,签证手续要完善。

18. 按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量,发现问题坚决制止、改正。

19. 严格按照合同工期检查督促施工单位,检查施工进度计划落实情况,保证工程按合同工期竣工。

20. 对工程中使用的所有建材进行严格把关,保证施工所用材料质价相符。

21.严格审核施工工序和工程量,确保施工工序科学合理,工程量完整、真实、准确,并及时做好工程项目预结算报审工作。

22. 严格执行国家的财经政策、法规,严肃财经纪律,遵守学校财务处的有关规章制度,及时办理工程款项支付工作。

23. 及时对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片、录像等全部材料进行立卷、归档保存。

处长(二)工作职责:

1.协助处长分管水电运行保障、餐饮服务、交通服务保障、安保、保洁、绿化、消防、医疗保健工作。

2.履行一岗双责抓好分管科室党风廉政建设工作和干部职工队伍建设。

3.负责编制分管工作年度工作计划、经费预算计划等,并检查督促工作任务的完成情况,做好年度工作总结。

4.负责分管工作制度的建设和完善工作。

5.负责分管工作预算内经费的管理、使用和监督。

6.负责抓好学校治安防范和安全工作,做好各类案件的预防和打击工作。

7.负责学校户籍管理、暂住人员管理工作。

8.负责学校师生安全教育协调管理工作。

9.负责处内资产管理、安全、保密、宣传及档案管理工作。

10.负责做好分管工作范围内相关项目招标文件及合同的审核工作。

11.协助处长做好处内行政事务及对外联络工作。

12.协助处长做好后勤基建管理处(保卫处)年度绩效目标考核和职工年度考核工作。

13.负责分管工作范围内相关服务企业的监管和考核工作。

14.负责协调分管工作及科室与校内外各方面的工作关系。

15.负责部门网站的监管工作。

16.完成领导交办的其他工作任务。

 

处长(二)工作标准:

1.年末做好分管工作及本处年度工作总结和下一年度工作计划的撰写工作。

2.开学前协助处长做好后勤服务保障的各项准备工作,总结假期分管工作的完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开分管科室全体人员会议,传达学校及本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查分管科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织分管科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每年组织分管科室人员逐级签订党风廉政建设责任书,落实领导干部“一岗双责”的要求。

7.每学期对分管科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

8.每年做好分管工作制度的废、改、立工作。

9.每学期至少到校内二级单位走访调研1次以上。

10.每周至少巡查校园1次。

11.每学期至少主持召开分管工作范围内相关服务企业座谈会1次以上。

12.认真审核分管工作相关项目经费的支出情况,每年7月做好分管工作下一年度经费预算工作。

13.每周定期向处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向处领导做好请示汇报工作。

14.每年对处内资产登记管理情况进行一次核查。

15.根据工作需要提前做好各类后勤服务保障工作方案和相关工作应急预案。

16.每学期初做好处内各类宣传、培训、活动、外出考察的工作计划及方案。

17.每周对部门网站内容更新和维护情况进行一次检查。

18.每学期对处内档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度处内档案的收集、整理、归档和移交工作。

19.认真审核分管工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

20.每学期组织安全教育培训、消防演练等活动不少于2场次。

21.每月定期召开分管工作范围内相关服务企业管理人员会议至少1次,发现问题及时进行整改。

 

综合科科长工作职责:

1.主持综合科全面工作,对科室的工作进行组织、管理、实施及检查,并对部门工作提出建设性意见。

2.组织制定本科室的工作计划,对阶段和年度工作进行总结;

3.负责起草本科室负责起草本科室相关工作制度、一般性公文和业务性文件。

4.负责后勤基建管理处(保卫处)工作计划、总结、专项公文的撰写上报,做好后勤各项文字材料汇稿工作。

5.协助处领导做好处内各项规章制度的废、改、立工作,并督促、检查制度的执行情况。

6.负责会议的记录和纪要编制发放及相关工作的督办。

7.负责处理各类来文来函、印章管理、档案归档、日常考勤等工作。

8.负责本处与校内外各部门的联络和接待工作。

9.负责本处经费预算及办公经费的使用和管理工作。

10.做好处内日常工作的安排、落实、检查与反馈工作。

11.做好处内国有资产管理、宣传工作和网站更新、维护工作。

12.负责全院师生员工的基本医疗、急诊救治、预防保健、传染病防治、健康教育工作。

13.负责全院公务车辆管理工作。

14.完成领导交办的其他工作任务。

 

综合科科长工作标准:

1.年末做好本科室工作总结和下一年度工作计划,协助处领导完成本处工作总结和下一年度工作计划的撰写上报工作。

2.开学前协助分管处领导做好交通服务保障、医疗保健等各项后勤服务准备工作,总结假期工作完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开科室全体人员会议,传达本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查本科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织本科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每学期对本科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

7.每年协助处领导做好处内各项规章制度的废、改、立工作,并督促、检查制度的执行情况。

8.每年做好本科室工作制度的废、改、立工作。

9.每周至少巡查校园1次。

10.认真审核本处办公经费及本科室相关项目经费的支出情况,每年7月做好本处办公经费及本科室下一年度经费预算工作。

11.每周定期向分管处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向分管处领导做好请示汇报工作。

12.根据工作需要提前做好交通服务保障、医疗保健等各项后勤服务工作方案和相关工作应急预案。

13.每学期初做好本科室各类宣传、培训、活动的工作计划及方案。

14.每学期对本处档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度本处室档案的收集、整理、归档和移交工作。

15.认真审核本科室工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

16.每学期组织交通安全教育学习不少1次、医疗保健知识培训活动不少于2场次。

17.每学期对处内资产进行一次核查登记,做到帐物相符,管理和使用人员责任明确,无资产去向不明情况的发生。

18.每天对部门网站内容更新和维护情况进行一次检查。

19.每月定期做好本处室日常考勤情况汇总上报工作。

20.认真登记处理来文来函及用章情况,做到信息登记完整,处理及时,手续完善。

21.及时检查掌握各科工作任务的完成情况,并做好督办工作,每周五前与各科对接,编制本处周工作计划。

22.做好本处相关会务工作,会后2天内完成会议记录、纪要整理和发放工作,会议及相关活动结束后的1天内完成新闻稿的发布。

23.严格按制度做好公务车辆的调度管理和使用,做到车辆使用、维修保养审批手续齐全,无违规使用公车的情况发生。

24.抓好本科室党风廉政、综合治理、安全生产、宣传投稿、公用经费管理等工作,年度内在处室网站投稿不少于5篇,学校网站不少于2篇。

司机的工作职责:

1.自觉遵守和执行《道路交通安全法》及安全操作规程。

2.做好运输保障服务工作。

3.负责车辆的日常维护、保养及清洁工作。

4.负责车辆定期年检。

5.负责车辆维修工作的监督检查。

6.负责车辆使用状况的经常性检查。

7.完成领导交办的其他工作。

 

司机的工作标准:

1.熟悉《道路交通安全法》及安全操作规程,做到安全驾车。

2.爱惜车辆,平时注意车辆保养,经常检查车辆的主要部件,每月至少用半天时间对所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

3.每天抽适当时间对所开车辆进行保洁,保持车辆清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4.出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。

5.出车回来要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

6.发现所开车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告科长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),未经批准,不得私自将车辆送厂检修。

7.司机出车在外或出车回来停放车辆,不能在不准停车的路段或危险路段停车,司机离开车时,要锁好车门,防止车辆被盗。

8.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常进行检查,出车时保证证件齐全。

9.司机不准疲劳开车,不准酒后驾车。

10.司机对乘车人要热情、礼貌,说话要文明,车内客人谈话时,不准随便插嘴。

11.司机出车要提前10分钟在指定地点等候,不得误点。

12.上班时间司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。

13.服从出车调度安排,不准借故拖延或拒不出车。

14.司机出车执行任务遇特殊情况未能按时返校的,应设法通知科长并说明原因。

15.每天主动向科长反馈工作信息,遇重大事件和问题要及时向科长请示汇报。

16.交通事故的处理

 

医生的工作职责:

1.负责师生医疗保障服务工作。

2.负责组织师生体检,做好大学生医保审核工作。

3.负责传染病防控及突发公共卫生事件的应急处置工作。

4.负责公共卫生知识和健康常识的宣传教育工作。

5.完成领导交办的其他工作。

 

医生的工作标准:

1.每学期开学前做好医疗设施设备的检查和药品的采购工作,确保新学期医疗保障服务工作的顺利开展。

2.每学期末做好药品盘点工作,及时做好新学期药品采购计划。

3.每年4月前做好秋季学期新生体检需求的编制,配合资产管理处完成新生体检医院的采购工作。

4.每年9月配合医院做好新生体检工作,协助工会做好教职工体检工作。

5.根据工作需要为各类考务、新生军训、运动会及离退休人员做好医疗服务保障工作。

6.熟悉药品定点采购供应合同,严格按合同约定与药品供应商做好药品接收及费用结算工作。

7.定期做好大学生医保审核工作。

8.每学期对师生进行医疗保健知识的培训不少于2次,每年邀请专家进校培训不少于2场次。

9.每学期通过宣传展板、视频等方式宣传医疗保健知识不少于3次。

10.每学期到学校餐饮服务场所检查指导食品卫生安全工作不少于2次。

11.每年定期做好传染病防控及突发公共卫生事件的应急处置工作预案。

12.每天主动向科长反馈工作信息,遇重大事件和问题要及时向科长请示汇报。

 

基建科科长的工作职责:

1.主持基建科全面工作,对科室的工作进行组织、管理、实施及检查,并对部门工作提出建设性意见。

2.组织制定本科室的工作计划,对阶段和年度工作进行总结。

3.负责起草本科室相关工作制度、一般性公文和业务性文件。

4.组织办理基建项目的前期手续和对外联络协调工作。

5.负责工程项目的立项、施工质量控制、进度控制、成本控制,确保工程正常进行。

6.负责施工现场的各项监督及安全管理工作。

7.负责组织对各项工程预结算的初核和工程的竣工验收工作。

8.负责做好本科室相关项目经费预算工作。

9.负责组织本科室政治学习和业务学习。

10.负责本科室人员的考勤及管理工作。

11.负责本科室档案资料的整理归档工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。

 

基建科科长的工作标准:

1.年末做好本科室工作总结和下一年度工作计划。

2.开学前协助分管处领导做好各类工程项目的组织实施工作,总结假期工作完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开科室全体人员会议,传达本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查本科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织本科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每学期对本科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

7.每年做好本科室工作制度的废、改、立工作。

8.每周至少巡查校园1次。

9.认真审核本科室相关项目经费的支出情况,每年7月做好本科室下一年度经费预算工作。

10.每周定期向分管处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向分管处领导做好请示汇报工作。

11.每学期对本科室档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度本科室档案的收集、整理、归档和移交工作。

12.认真审核本科室工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

13.施工期间,每天对相关服务企业施工作业情况进行检查,发现问题及时督促其进行整改。

14.每年定期对服务企业的工作进行测评考核。

15.严格把好工程项目立项、实施及项目预结算的审核关。

16.认真审核工程项目相关经费的支出情况,每年7月做好基建工作下一年度经费预算工作。

17.配合分管处领导做好工程项目建议书编制,可行性研究报告,项目立项,报批申请规划定点,委托设计,方案报批,办理规划许可证,开工报告等前期工作。

18.审查施工图纸,组织设计交底,审查施工方案和施工组织设计等,发现疑难问题后,会同设计等有关部门提出解决办法;隐蔽工程测量签证的工程量要真实,签证手续要完善。

19. 按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量,发现问题坚决制止、改正。

20. 严格按照合同工期检查督促施工单位,检查施工进度计划落实情况,保证工程按合同工期竣工。

21. 对工程中使用的所有建材进行严格把关,保证施工所用材料质价相符。

22.严格审核施工工序和工程量,确保施工工序科学合理,工程量完整、真实、准确,并及时做好工程项目预结算报审工作。

23. 严格执行国家的财经政策、法规,严肃财经纪律,遵守学校财务处的有关规章制度,及时办理工程款项支付工作。

24.及时对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片、录像等全部材料进行立卷、归档保存。

25.抓好本科室党风廉政、综合治理、安全生产、宣传投稿、公用经费管理等工作,年度内在处室网站投稿不少于5篇,学校网站不少于2篇。

 

基建干事的工作职责:

1.能够熟悉掌握国家的法律、法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2.协助领导做好工程项目的立项报批工作。

3.参与工程建设前期的准备工作与设计审核工作。

4.参与起草设计任务书和施工图纸会审。

5.负责工程施工管理、设计变更、技术洽商的控制和现场签证工作。

6.审查施工方案的合理性。

7.严格把好施工材料的质量关。

8.参与工程质量的过程检验和竣工验收工作。

9.负责工程项目预结算初核及报审工作。

10.负责工程合同、工程进度请款的逐级报审、签字、盖章工作,做好工程例会和各专题会议会务工作。

11.负责工程档案整理及归档工作。

12.负责新校区网站建设、维护和资料更新工作。

13.完成领导交办的其他工作。

 

基建干事的工作标准:

1.每周至少巡查校园1次,发现维修事项要及时请示汇报,属于基建科职责范围的维修事项,要及时做好维修方案。

2.每天对职责范围的工作进行梳理,做好工作计划安排。

3.项目施工期间,每天要到现场对施工安全、进度、质量、工期进行监管。

4.严格按规定程序履行设计变更的审批手续。

5.对现场签证的施工工序、做法要描述清楚,对隐蔽工程量的签字确认手续要完备,保证工程量的真实性和准确性。

6.严格把好施工材料进场报验关,确保材料符合设计图纸及预算的要求,保证施工所用材料质价相符。

7.协助领导做好项目立项报批等前期工作,做到合法合规,手续完备。

8.严格按照合同对工程项目进行监管,确保工程竣工验收达到合格以上标准。

9.按照合同约定及时办理项目相关款项的支付手续,支付款项的金额的准确率达到100%

10.在报审工程项目预(结)算前,对工程量的真实性、完整性和准确性进行审核把关,工程量误差率不超过10%

11.每学期对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片、录像等全部材料进行立卷、归档保存。

12.做好工程例会、图纸会审等相关会议记录、纪要的整理归档工作。

13.认真审核与工程项目相关的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

14.每天主动向科长反馈工作信息,遇重大事件和问题要及时向科长请示汇报。

15.做好项目合同管理工作,熟悉相关服务项目的合同条款。

16.每学期末做好工程项目立项、施工、造价审核、款项支付等情况汇总,每年做好基建工作相关报表的统计上报工作,做到数据资料全面准确。

17.每年11月做好下一年度基建维修需求的收集汇总工作。

18定期做好基建项目资料报备工作。

 

物业服务科科长的工作职责:

1.主持物业科全面工作,对科室的工作进行组织、管理、实施及检查,并对部门工作提出建设性意见。

2.组织制定本科室的工作计划,对阶段和年度工作进行总结。

3.负责起草本科室相关工作制度、一般性公文和业务性文件。

4.负责对提供后勤服务的社会企业进行监管和考核。

5.负责做好本科室相关项目经费预算工作。

6.负责组织本科室政治学习和业务学习。

7.负责本科室人员的考勤及管理工作。

8.负责本科室档案资料的整理归档工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

 

物业服务科科长的工作标准:

1.年末做好本科室工作总结和下一年度工作计划。

2.开学前协助分管处领导做好水电运行保障、餐饮服务、保洁、绿化等各项后勤服务准备工作,总结假期工作完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开科室全体人员会议,传达本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查本科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织本科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每学期对本科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

7.每年做好本科室工作制度的废、改、立工作。

8.每周至少巡查校园1次。

9.认真审核本科室相关项目经费的支出情况,每年7月做好本科室下一年度经费预算工作。

10.每周定期向分管处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向分管处领导做好请示汇报工作。

11.根据工作需要提前做好水电运行保障、餐饮服务、保洁、绿化等各项后勤服务工作方案和相关工作应急预案。

12.每学期初做好本科室各类宣传、培训、活动的工作计划及方案。

13.每学期对本科室档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度本科室档案的收集、整理、归档和移交工作。

14.认真审核本科室工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

15.每学期组织食品安全教育培训等活动不少于2场次。

16.每天至少一次对相关服务企业的工作进行检查,发现问题及时进行整改。

17.每周召开相关服务企业相关管理人员会议,对服务企业的工作进行监督和指导,每月定期对服务企业的工作进行测评考核。

18.对缮食管理委员会进行指导和管理,每月至少主持召开一次缮食管理委员会成员的工作会议。

19.每周登陆后勤报修系统,及时了解掌握师生的报修情况及维修完成情况,并做好相关信息的反馈工作。

20.抓好本科室党风廉政、综合治理、安全生产、宣传投稿、公用经费管理等工作,年度内在处室网站投稿不少于5篇,学校网站不少于2篇。

 

质量监管员的工作职责:

1.对食堂承包方的经营进行监督、服务、指导、协调和管理。

2.做好食堂卫生监督、检查,规范食品操作流程,确保食品安全卫生。

3.把好食堂饭菜价格及质量关,保持伙食价格合理稳定,质价相符。

4.落实食堂安全教育,协助食堂承包方做好卫生防疫知识培训工作,加强食堂用电、用气、防火、防盗监督检查,消除食堂安全隐患。

5.配合食品药品监督部门做好食堂各项监管工作,定期做好食堂食品安全培训,不定期做好食堂餐前检查和专项抽查。

6.对校园商铺的经营活动进行监管,督促、指导校园商铺做好灭四害和卫生管理工作

7.巡查校园环境,对物业公司履行校园保洁、绿化养护等情况进行检查考核。

8.发挥师生监督作用,做好师生投诉意见处理,对社会企业服务质量进行检查考核。

9.负责做好与供水、供电、通讯等部门的协调工作。

10.做好空调维修维护管理工作。

11.做好水电费及相关后勤服务项目管理费的催缴工作。

12.做好水电维修材料申购审核、材料管理和使用的监管工作。

13.做好全院供水供电保障工作,负责电梯运行管理等相关工作。

14.完成领导交办的其他工作任务。

 

质量监管员的工作标准:

1.每天至少各一次对相关服务企业的工作情况进行检查,发现问题及时进行整改;

2.对缮食管理委员会进行指导和管理,每周至少组织召开一次缮食管理委员会成员的工作例会,及时收集师生对餐饮服务的意见建议。

3.每学期至少开展一次食品安全培训,不定期对食堂餐饮服务进行餐前检查和专项抽查。

4.监督直饮水供应服务企业每2个月更换一次直饮水滤芯,每年提供一次相关工作人员的健康证。

5.监督相关服务企业每半年做好一次二次供水设施的清洁和消毒工作,确保用水安全。

6.监督热水供应服务企业每学期对热水设施设备进行一次全面检修。

7.每周向相关服务企业反馈师生的意见建议,督促相关服务企业落实相关问题的整改工作。

8.每天对水电设施、电梯、中央空调的运行情况进行巡查,发现问题,第一时间通知相关服务企业及时做好检修维护,确保设施设备运行正常。

9.根据合同约定的服务标准,对电梯、空调、高低压配电设备等维保服务企业的工作进行现场监管并签字确认。

10.每月定期对水电维修材料的采购、管理和使用情况进行检查,发现问题及时督促物业公司进行整改。

11.每月定期对相关服务企业的工作进行测评考核。

12.每月定期做好全院水电费的缴纳工作。

13.根据合同约定监督相关服务企业按时缴纳水电费和管理费。

14. 每天主动向科长反馈工作信息,遇重大事件和问题要及时向科长请示汇报。

15.每天对物业公司的保洁、绿化、水电维修等工作进行巡检,发现问题及时督促其落实整改。

16.每半年定期检查物业公司收取教职工宿舍区物业服务费的情况。

17.每天登陆后勤报修系统,及时了解掌握师生的报修情况及维修完成情况,并做好相关信息的反馈工作。

18.每学期末对相关服务企业应缴费用进行统计汇总,并及时做好信息反馈。

19.每学期对相关服务企业抄录水电表、收缴物业服务费等工作进行监督检查。

20.定期与供水、供电、通讯服务等相关部门进行对接,做好相关服务保障工作。

21.熟悉相关服务项目的合同条款约定,严格按合同做好监管工作。

 

保卫科科长的工作职责:

1.主持保卫科全面工作,对科室的工作进行组织、管理、实施及检查,并对部门工作提出建设性意见。

2.组织制定本科室的工作计划,对阶段和年度工作进行总结。

3.负责起草本科室相关工作制度、一般性公文和业务性文件。

4.负责全院治安、安全、消防的管理工作,配合政府有关部门加强校园及周边环境整治工作。

5.负责校园车辆交通管理工作。

6.负责学校的户籍管理工作。

7.负责校园安全教育及宣传工作。

8.负责对物业公司的安保工作进行监督考核。

9.负责做好本科室相关项目经费预算工作。

10.负责组织本科室政治学习和业务学习。

11.负责本科室人员的考勤及管理工作。

12.负责本科室档案资料的整理归档工作。

13.完成领导交办的其他工作任务。

 

保卫科科长的工作标准:

1.年末做好本科室工作总结和下一年度工作计划。

2.开学前协助分管处领导做好校园安保的各项准备工作,总结假期安保工作的完成情况,提出新学期主要工作思路。

3.开学初组织召开科室全体人员会议,传达本处有关会议精神,布置新学期工作任务。

4.每周定期召开工作例会,督促检查本科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。

5.每月定期组织本科室人员参加政治理论和业务学习。

6.每学期对本科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。

7.每年做好本科室工作制度的废、改、立工作。

8.每周至少巡查校园1次。

9.认真审核本科室相关项目经费的支出情况,每年7月做好本科室下一年度经费预算工作。

10.每周定期向分管处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向分管处领导做好请示汇报工作。

11.根据工作需要提前做好各项安保工作方案和相关工作应急预案。

12.每学期初做好本科室各类宣传、培训、活动的工作计划及方案。

13.每学期对本科室档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度本科室档案的收集、整理、归档和移交工作。

14.认真审核本科室工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。

15.每学期组织安全教育培训、消防演练等活动不少于2场次。

16.每天至少各一次对物业公司值班状况和安全防范工作进行检查,发现问题及时进行整改。

17.每周召开物业公司相关管理人员会议,根据学校要求对物业安全保卫工作进行总结及工作布置,每月定期对物业公司的安保工作时行测评考核,对指导物业公司开展安全防范工作每年不少于6次。

18.每月至少一次深入学校各部门进行走访,了解掌握各部门开展安全工作情况,督促各部门落实各项安全防范措施,并向分管处领导汇报。

19.做好新生入学后的安全教育和安全培训工作。

20.配合学校各系部落实各项安全教育演练、培训活动每学期不少于3场次。

21.每学期定期开展安全员、辅导员、实训室人员等的专项安全教育和培训活动。

22.抓好本科室党风廉政、综合治理、安全生产、宣传投稿、公用经费管理等工作,年度内在处室网站投稿不少于5篇,学校网站不少于2篇。

23.做好校内车辆出入、停放、交通安全宣传,交通设施建设等,减少校园内交通事故发生,维护校园交通秩序。

24. 每日对校园进行检查,对校园广告、摊点、乱搭乱盖现象等进行监督与管理,对校园摆摊设点进行审批及备案,保证校园内无乱摆乱卖、乱搭乱盖现象发生。

25.每年定期对校园车辆管理系统的数据进行更新维护,确保数据真实准确。

26.每年对校园交通设施设备进行维护保养,保证完好有效;

27.耐心细致做好户政咨询和答疑工作,户籍管理资料存档完整,按期办结师生户籍迁移手续。

28.每季度对校内教职工宿舍楼租户及相关服务企业的暂住人员信息进行登记核对。

29.对大学生治安服务队、大学生消防志愿服务队进行指导和管理,每周召开工作例会,每学期至少组织一次业务培训。

 

保卫干事的工作职责

1.负责办理教职工和学生集体户口迁移手续。

2.为教职工和学生开具办理各类事务的集体户口证明。

3.做好机动车出入证等相关手续办理工作。

4.定期对校园内各个单位进行安全消防、可预防性案件、易燃易爆品的安全检查,及时下发安全隐患整改通知书,督促有关单位整改,及时处理涉及安全工作的重大问题。

5.对校园物业公司的安保工作进行检查考核。

6.负责督促维保单位做好校内安全设施、消防设施、灭火器材和安全消防标识的维护和保养,确保其完好有效。

7.负责校园安全巡查工作,确保疏散通道和安全出口畅通。

8.协助领导完成消防安全培训和宣传,做好学校安全、灭火和应急疏散预案,定期组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

9.负责校园监控设施设备的管理。

10.做好本科室相关会务工作及档案资料整理归档工作。

11.完成领导交办的其他工作。 

保卫干事的工作标准

1.耐心细致做好户政咨询和答疑工作,户籍管理资料存档完整,按期办结师生户籍迁移手续。

2.每季度对校内教职工宿舍楼租户及相关服务企业的暂住人员信息进行登记核对。

3.每天对学校微型消防站、视频监控系统、门禁系统进行巡查。

4.及时维护或联系业务公司对故障设备进行维修,保障技防设备完好有效。

5.对大学生治安服务队、大学生消防志愿服务队进行指导和管理,每天组织一次安全巡查,每周组织一次工作例会。

6.定期检查更换、维护学校消防设施设备,发现问题及时组织整改。

7.每学期至少组织3次消防安全教育培训演练活动。

8.对发生的各类火灾事故进行调查,并提出整改意见。

9. 每年3月、9月做好消防档案整理工作,做到资料收集齐全,熟悉和掌握校园消防设施配置情况

10.每年定期对校园车辆管理系统的数据进行更新维护,确保数据真实准确。

11.每年对校园交通设施设备进行维护保养,保证完好有效。

12.每天对校园进行检查,保证校园内无乱摆乱卖、乱搭乱盖现象发生。

13.检查、监督、指导安保人员开展治安检查、巡逻接警等治安防范工作;

14.每天至少一次对物业公司值班状况进行检查,发现问题及时进行整改;

15.对消防、监控、门禁等维保公司的工作进行监管,对维保人员的工作进行现场签字确认。

16.对进入校园作业的公司办理登记备案情况进行监督检查。

17.每月定期对校园停车收费工作进行监管。

18.熟悉相关服务项目的合同条款约定,严格按合同做好监管工作,每月定期对物业公司的安保工作进行测评考核。

19.每天主动向科长反馈工作信息,遇重大事件和问题要及时向科长请示汇报。

 

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