广西国际商务职业技术学院第七届校园展会实施方案

加强校园文化建设，努力营造高品味的校园文化氛围是新时期高校精神文明建设的重要内容，也是素质教育和思想政治工作的重要组成部分。丰富多彩的校园活动是传达校园文化精神，推进素质教育，培养学生创新精神，提高学生人文素养，熏陶学生道德情操的重要措施。

校园展会作为我院具有特色的一项校园文化活动，迄今为止已经成功举办了六届，对提高学生的综合素质进到了积极的推动作用。第七届校园展会即将开始，为使活动筹备工作正常、有序开展，保证办展质量，特制定本方案。

一、指导思想

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)的文件精神，按照以服务为宗旨，以就业为导向的高职办学要求，职业教育要满足经济社会对高素质劳动者和技能型人才的需要。

近年来，随着中国-东盟博览会长期落户南宁、广西北部湾经济区的开放开发和中国-东盟自由贸易区的建成，广西会展业呈现出强劲的发展势头，《广西北部湾经济区人才发展规划（2008-2015）》表明，到2015年，广西所需会展服务人才达28000人。为了提升广西会展业的竞争力，实现行业持续快速、健康协调发展的目标，培养优秀的应用型商务人才已经成为当务之急。

二、目的与作用

形式新颖、生动有趣的校园展会活动能更好地把广大同学紧密联系在一起，以强化团队协作意识和集体主义精神，有利于培养新时代商务人才的思想道德素质。

形式新颖、生动有趣的校园展会活动能给广大同学提供更多的学习思考和创新实践的机会，在实践中学习，在学习中提高，有利于新时代商务人才创新意识、责任感、使命感、自信心和进取心等非智力因素的全面协调发展。

形式新颖、生动有趣的校园展会活动寓知识性、专业性、思想性于一体，是教学内容的补充，教学空间的延伸。活动把学习专业理论与练就职业技能相结合，把课堂学习与社会实践相结合，把服务社会与提高创新能力相结合，有利于新时代商务人才整体素质的和谐发展。

三、组织机构

（一）主办单位及承办单位

主办单位：广西国际商务职业技术学院

承办单位：市场流通系

协办单位：后勤管理处

（二）工作组

顾问：林震 卿臻

业务指导：刘杰英

组长：廖福英（负责展会筹备工作总体安排部署、宏观指导和督促检查）

姚瑞基（负责后勤保障组织协调工作）

副组长：曾超（负责展会筹备工作，审定工作实施方案，组织检查实施情况，研究解决工作中的重大问题）

薛存曙（负责人员进出、车辆安全管理组织协调及展览现场人员与展品的安保工作）

工作组成员：

营销与策划教研室：陈治年、韦晓军、罗羿寒、翟世阳

实习实训教研室：邓云飞

辅导员办公室：敬礼

系办公室：姜科

2012级会展策划与管理班、2013级会展策划与管理班，市场流通系团总支、市场流通系学生会、市场营销协会及物流连锁协会共同负责展会工作的具体组织与实施。

（三）工作组下设机构

工作组下设10个项目小组，成员由2012级会展策划与管理班全体同学担任，邀请2013级部分同学及系团总支学生会、学生党支部、市场营销协会及物流连锁协会共同组成，项目小组分工如下：

1、赞助小组：主要负责展会赞助工作。

2、招商小组：主要负责展会招商招展活动。

3、宣传小组：主要负责展会宣传工作。

4、财务小组：主要负责统筹展会收入与支出问题。

5、后勤小组：主要负责校内物资申请。

6、现场管理小组：主要负责展会现场管理工作。

7、开幕式小组：主要负责策划、组织开幕式相关活动。

8、现场活动小组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动。

9、仓管小组：主要负责参展商的展品及其他物品管理、仓储。

10、机动小组：主要负责闭幕式、展前、展后协调，配合后勤保障工作。

指导教师分工如下：

韦晓军指导宣传小组、现场活动小组、现场管理组（成员：2012级会展策划与管理班）；

罗羿寒指导赞助小组、财务小组、招商小组（成员：2012级会展策划与管理班）；

翟世阳指导开幕式小组、仓管小组（成员：2012级会展策划与管理班）；

敬礼指导后勤小组、机动小组（成员：2013级会展策划与管理班、系团总支学生会、学生党支部）；

陈治年、邓云飞、姜科协调配合。

四、活动概况

（一）活动名称：广西国际商务职业技术学院第七届校园展会

（二）主题：中国梦·梦之展·展商机

（三）时间：2013年11月21日（周四）～22日（周五）

（四）地点：广西国际商务职业技术学院中国-东盟文化广场

（五）规模：3M*3M标准展位70个 特装展位2个

（六）展品类型：东盟特色产品、日用品类、工艺品类、电子产品类、服装类、冬季用品类

五、实施步骤

步骤一：确定展会主题、办展机构、展品范围、展出时间、规模、地点、主要活动

步骤二：展前各项筹备工作，包含人员分工、招商招展、宣传推广、费用预算

步骤三：各小组在展览现场按方案提供展会服务，维护秩序，处理突发事件

步骤四：展览结束后进行参展商满意度调查、小组考评、费用结算

六、后勤保障、安保

展会保障涉及面广，工作量大，需申请各有关部门积极支持，通力协作。

（一）学院后勤管理处

1、物业管理维修科提供专门人员协助现场工作，为参展商提供电源调试服务。

2、协助配合提供仓储场地，作为参展商货物储存室。

3、提供垃圾箱，在现场指定地点摆放，以保证展场的整洁。

4、安排物业人员协助展会现场保洁、撤场后的场地清洁。

（二）学院保卫科

1、物业管理科协助参展商的货物进出、指挥车辆到指定地点停放（停车地点待定）。

2、展览期间保卫处安排人员维持现场秩序，并为展览现场人员与展品提供安全保障。

3、休展期特别是夜间，由学校保卫处安排人员对展品存放地点定时巡逻。

（三）市场流通系团总支、学生会

1、调动各社团组织的积极性，协助展会开幕式工作及闭幕撤展。

2、布展时，协助展位布置；撤展时，协助将展具运回指定地点。

3、配合2012级会展策划与管理专业同学的宣传工作，面向全系、全院各班级介绍展会情况，展现校园文化的魅力。

七、工作进度计划表

八、效果评估

校园综合展会无论从教学价值或者管理需要来说，绩效评估环节必不可少。第六届校园综合展会从以下三个方面进行绩效评估：

（一）工作质量的绩效评估

从策划、设计、招展、布展、现场管理、宣传等要素和环节，用总结表彰大会的形式，指导学生进行分析、总结、提炼、改进。

（二）行业绩效评估。

运用专业的评估指标、评估方式，从展会的规模、参展商的数量、参展成本效益的额度、观众的人次等方面进行效果评定，设立展览会评估数据库，为下届展会做好准备。

（三）综合效益的绩效评估

校园展会有经济效益，与社会性的主题展会相比，更加注重的是社会效益，以实践教学的目的和要求是否达到为标准。但是展会也存在投入和产出，因此，最基本的要求是收支持平；最佳状态是扣除成本后，收支相减有结余。

市场流通系

2013年9月29日